основное в работе:

обеспечивать функционирование офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и питания;
принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, вести делопроизводство;
контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
организовывать поездки и командировки: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
организовывать встречи, совещания, переговоры;
формировать бюджет расходов на офисные нужды;
организовывать кофе-брейки, прием посетителей и гостей Компании;
обрабатывать заявки из каталога услуг Service Desk;
инициировать закупки по 223-ФЗ, которые касаются непосредственного исполнения обязанностей и обеспечения сервисов в офисе;
осуществлять отправку грузов, подарков и т.д.

что для нас важно:

высшее образование;
аналогичный опыт работы от 3 лет в средних и крупных компаниях;
знание правил деловой переписки и делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
ответственность и внимательность к деталям;
знание основ договорной работы, порядка заключения договоров;
опыт работы с системами электронного документооборота;
знание порядка и правил оформления документов на получение визы, оформления заграничного паспорта, приглашений, командировочных документов и иных документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку;
знание принципов, алгоритма и этапов проведения закупок.

у нас:

проекты для федеральных операторов (ТОП-3);
открытая корпоративная культура, где ты сможешь влиять на процессы и результат работы компании;
прозрачная система вознаграждения и поощрений за инициативы;
есть все условия, чтобы сосредоточиться на интересных задачах:

льготы в соответствии с государственной поддержкой для аккредитованной ИТ компании;
просторный современный офис у Финского залива;
английский разговорный клуб;
конкурентный «белый» доход (оклад+квартальные премии), ДМС со стоматологией, социальные программы, индивидуальный подход к выбору корпоративных льгот (спорт, изучение иностранных языков, здоровье, обучение (в т.ч. детей), профессиональная литература); корпоративные тарифы на сотовую связь, ежемесячная финансовая компенсация при использовании личного оборудования.

Офис-менеджер