Офис-менеджер

В компании "ДиАлСтрой" открыт конкурс на вакансию секретарь/офис-менеджер.

Обязанности:
- распределение по менеджерам входящих заказов с эл.почты, «JivoSite», «Bitrix 24»;
- работа с документами в «1С: предприятие 8.3» (формирование доверенности, подкрепление сканов закрывающих документов по заказчикам);
- работа с ЭДО (выгрузка, архивирование, сохранение документов из «СБИС»);
- прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- формирование и отправка почтовой корреспонденции по России (курьерские службы и почта России);
- ведение делопроизводства;
- заполнение заявлений, трудовых договоров, приказы, распоряжения, анкеты и тп;
- выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью компании;
- копировальные работы;
- учет рабочего времени сотрудников;
- организация жизнедеятельности офиса и производственного цеха (заявки на заправку/ремонт принтера и ПК, заказ канцелярии, воды, моющих средств и тп.).

Требования:
- знание и умение работы офисных программ (MS Office);
- приветствуется опыт работы в «1С: предприятие 8.3», если нет - обучим;
- знание правил оформления и заверения тех или иных документов (приказы, распоряжения, инструкции, договора и тп);
- умение работать с документами, знать принципы организации документооборота, правила формирования архива;
-работа с интернетом, электронной почтой и офисной техникой;
- отличные коммуникативные навыки, навыки административного управления;
-самоорганизованность, повышенная внимательность, грамотность, ответственность, исполнительность.

Условия:
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (понедельник- пятница).
Комфортное и оборудованное рабочее место в офисе, центр города по адресу: ул. Орджоникидзе, дом 37.
Заработная плата: стабильный оклад.
Гарантируем своевременную оплату, хорошие условия работы, официальное трудоустройство, молодой и позитивный коллектив.