Секретарь-директора

Обязанности:

-Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

-Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации

- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

-По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

-Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний

- Вести контрольно-регистрационную картотеку.

. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.
- Организовывать прием посетителей

- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Требования:

• Грамотная речь. Опрятный внешний вид.
• Знание офисных программ,оргтехники.MS Outlook, Word, Excel,
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• график работы с 9,00 до 17,00 (суббота, воскресенье - выходной)
• Официальное трудоустройство .