Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков;
встреча гостей;
регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
оформление почтовых отправлений;
организация и ведение делопроизводства и документооборота;
выполнение личных поручений руководителя (не большой объем);
помощь юристам в копировании, сканировании, брошюровке материалов;
набор текстов, распознавание документов;
подготовка материалов для совещаний и встреч сотрудников;
организация командировок для сотрудников (заказ билетов и бронирование гостиниц);
работа с собственной и внешними курьерскими службами, а также службами экспресс-доставки корреспонденции.

Требования:

опыт работы на аналогичной позиции;
грамотная устная и письменная речь;
высшее или незаконченное высшее образование;
английский язык - средний уровень владения (приветствуется);
ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Internet, Acrobat, FineReader);
исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
умение соблюдать корпоративные правила и стиль.

Условия:

Секретарь