В связи с расширением штата, наша дружная команда ищет администратора офиса.

О НАШЕЙ КОМПАНИИ:

Светотехническая компания ООО «АЛМАЗ» является Генеральным дистрибьютором компании ООО ПК "ТЭНС" (г. Новочеркасск) - одного из лидеров рынка по производству специализированных светодиодных светильников для различных сфер применения (для нефте-газовой промышленности, химической и фармацевтической промышленности, пищевой промышленности, объектов энергетики (ТЭС, ТЭЦ, ГЭС, АЭС), объектов ВПК, промышленных предприятий, медицинских учреждений, для железнодорожного транспорта и инфраструктуры, и т.д.). Светильники производятся под брендом «ТЭНС». Опыт работы по освещению различных объектов с 2010 года.

Обязанности:

Обеспечение офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
Прием и последующее распределение телефонных звонков. Во время переговоров администратор должен зафиксировать информацию и передать ее сотрудникам. При необходимости звонок следует переадресовать в другой отдел.
Первичные консультации потенциальным клиентам.
Обработка входящей, а также исходящей документации.
Работа в программах Word, Excel, знание 1C (приветствуется).
Поиск информации в сети Интернета по заданиям руководителя.
Подготовка материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

высшее образование (приветствуется);
пунктуальность;
грамотность;
работа в команде;
серьезный подход к работе;
быть готовым к обучению и повышению уровня знаний;
с устной грамотной речью;
со знанием сервисов WatsApp, Telegram,пользователь ПК ( знание Excel, Word);
знание 1С приветствуется.
опыт работы приветствуется!

Условия:

график работы с понедельника по пятницу с 8.00 до 17.00;
выходные суббота, воскресенье;
оформление по ТК РФ

Администратор офиса