Обязанности:

Ведение делопроизводства компании (прием и первичная обработка документации, сортировка, сканирование, печать, распределение, контроль за выполнением, архивация документации, контроль за хранением, отправка, уничтожение документации и т.д.)
Маршрутизация входящих и исходящих документов и корреспонденции
Взаимодействие с курьерскими службами
Знание компьютера на уровне пользователя, знание MS Word, MS Excel, MS Power Point, электронной почты
Умение пользоваться оргтехникой
Поддержание чистоты в офисе (вызов уборщицы)
Оформление служебных документов, простой финансовой документации и отчетов – при необходимости
Ведение реестра договоров, графика отпусков и т.п.
Оформление доверенностей
Актуализация списка сотрудников, контактных данных сотрудников
Оформление документов по образцу (заявления, командировки, представительские отчеты и прочее)
Прием и распределение входящих звонков
Организация офисных процессов ( полив цвето, заказ канцелярии и хозяйственных товаров, заказ воды)
Взаимодействие с ремонтными, обслуживающими организациями и т.д.

Выполнение поручений руководителя (найти в интернете информацию по поручению руководителя, приготовить кофе, вести деловую переписку, отсканировать/распечатать документы, подготовить документы по запросу, принять посетителей в офисе и т.п.)

Требования:

Аккуратность (педантичность)
Опрятный внешний вид
Грамотная речь
Уверенный пользователь ПК
Средне-специальное/высшее образование
Опыт работы в аналогичной должности является преимуществом
Ответственность
Быстрая обучаемость
Оперативность
Стрессоустойчивость

Условия:

График 5/2, 9.00-18.00 (обеденный перерыв с 13.00 до 14.00)
Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные
Возможности роста заработной платы
Возможности карьерного роста

Преимущества компании:

корпоративная sim-карта
10 минут пешком от станции Мытищи
автобусная остановка рядом с офисным центром
бесплатная парковка рядом с офисным центром
ежегодное денежное поощрение работников

Офис-менеджер