Офис-менеджер

от 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ГК «DIGIS»

Коломенская

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ЦС Проект – отдельная инженерная структура в группе компаний DIGIS. Мы являемся системным интегратором, специализирующимся на решениях в сфере аудио и видео-интеграции и обладающим большим опытом реализации крупных проектов для частных, коммерческих и государственных заказчиков.

На данный момент у нас открыт набор на вакансию Офис-менеджер.

Мы ищем заботливого и внимательного человека, который будет обеспечивать комфортное функционирование офиса и делать это с позитивным настроем, который мы так ценим в людях.

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение документооборота компании, в т.ч. электронного документооборота (ведение реестров, распределение входящей/исходящей корреспонденции, архивация);
  • Прием и распределение звонков, встреча гостей офиса (чай\кофе);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание уютной атмосферы (заказ воды, кофе, клининг и пр.);
  • Работа в 1С: УТ – заведение заказов поставщику, поступление товаров и услуг;
  • Донесение общей и организационной информации до сотрудников;
  • Выполнение административно- организационных задач;
  • Организация командировок для сотрудников компании, включая оформление авансовых отчетов, на время отсутствия тревел-менеджера.

Наши требования:

  • Грамотная речь;
  • Навыки ведения документооборота;
  • Системный подход к работе;
  • Стремление к чистоте, созданию порядка и уюта.

Что мы предлагаем:

  • Стабильная белая ЗП без задержек;
  • Оформление в полном соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
  • ДМС (корпоративный тариф) со стоматологией после ИС;
  • БЦ Сириус Парк – здесь у нас современный офис А-класса (чай, кофе, фрукты за счет компании, бесплатный шаттл от ст. м. «Нагатинская», «Коломенская»);
  • Программы лояльности (скидки на фитнес, английский язык Skyeng);
  • Возможности профессионального и карьерного роста (обучение за счет компании);
  • Праздники, совместные корпоративы, тимбилдинг;
  • Отличная атмосфера в компании, свобода самореализации, лояльное руководство – все об этом пишут, но у нас это и правда так)​​​​​​​

Ждем тебя в наших рядах!

Ключевые навыки

Грамотная речь
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая переписка
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием посетителей
1с: документооборот
Ведение отчетности
Обеспечение пропускного режима
Оформление командировок
Взаимодействие с курьерскими службами
Внутренние коммуникации

Адрес

Москва, Каширское шоссе, 3к2с4

Контактная информация

ГК «DIGIS»

Сайт: digis.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 12.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Подробное описание

11 июля

#

Санкт-Петербург

Крестовский остров

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Москва

Курская

и еще 2 станции

Подробное описание

13 июля