Офис-менеджер с функциями делопроизводителя

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование и копирование документов, обеспечение офиса (заказ воды, чай/кофе, канцелярия);
• Прием и обработка входящих звонков;
• Заполнение договоров по образцам (в основном: аренда техники);
• Делопроизводство (составление писем, заявлений, запросов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, заполнение форм, таблиц) ;
• Отправка и получение корреспонденции (почта РФ, курьерская служба);
• Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов (авиа и ж/д);
• Кадровый учет, (до 25 человек): ведение личных дел работников (прием, увольнение, отпуска, составление ЛНА), размещение вакансий;
• Отчеты в СРО один раз в квартал по образцу (саморегулируемая организация).

Требования:

• Высшее образование, опыт работы 2-5 лет;
• Знание основ делопроизводства, умение и готовность работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, офисной оргтехникой;
• Личные качества: исполнительность, стрессоустойчивость,
• коммуникабельность.

Условия:

• офис в 2 минутах ходьбы от м. Пролетарская, официальное трудоустройство.
• пятидневка с 09.00 -18.00;
• испытательный срок 1 месяц;
• заработная плата 70 000 рублей (на период испытательного 60 000 рублей)