Менеджер по документообороту

Кинопрокатная компания ищет менеджера документооборота на полный рабочий день, со следующими обязанностями:

1. Обеспечение бесперебойного движения документов компании внутри нее и при взаимодействии с контрагентами – полный цикл.

2. Получение пришедшей и зарегистрированной офис менеджером документации и распределение ее между адресатами в компании. Контроль за маршрутом первичных документов, в том числе предоставление их ответственным исполнителям (инициаторам).

3. Самостоятельное выстраивание полного маршрута документа – от его визирования, до получения, подписанного с двух сторон документа

4. Ведение документооборота менеджеров (печать, подписание, сканирование, оформление пакетов документов для отправки контрагентам, контроль их комплектации и тд) в том числе создание бумажных версий документов из внутренних программ, их подписание у руководства компании, фиксирование статуса документа в системе, организация отправки документа контрагентам через офис-менеджера.

5. Контроль за за получением отправленных третьим лицам документов обратно – в том числе взаимодействие с партнерами (подрядчиками) по задержанным у них документам на предмет возврата.

6. Взаимодействие с контрагентами по поручению сотрудников в части документооборота.

7. Ведение реестра и папок счетов, еженедельная рассылка в бухгалтерию, согласование счетов с инициаторами оплаты.

8. Подготовка и оформление оригиналов документов для помещения в архив.

9. Ведение электронного архива юридических документов.

10. Подписание документов у подписантов компании.

11. Контроль за ЭДО в части зоны ответственности

Необходим опыт работы с документооборотом и крайне предпочтителен опыт работы в киноиндустрии либо смежных индустриях. Условия сотрудничества обсуждаются на собеседовании.