Администратор офиса / секретарь

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

ТопТех

Марксистская

и еще 2 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания «ТопТех» приглашает на вакансию Администратора офиса (секретарь на ресепшн).

Мы:

Компания «ТопТех» специализируется на высококвалифицированном инжиниринге, проектировании установок, тестировании и подборе каталитических систем в нефтеперерабатывающей, нефтехимической и газоперерабатывающей отраслях.

«ТопТех» — российская компания, которая в настоящее время переживает активное развитие и расширение.

Обязанности:

  • Организация встречи гостей компании (подготовка переговорных, приготовление / подача кофе и чая);
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Работа с электронной почтой, перенаправление писем по отделам компании;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ и приемка канцтоваров, воды, кофе, расходных материалов;
  • Прием, обработка, регистрация входящей и исходящей документации;
  • Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Контроль выполнения работы технического персонала БЦ и постановка задач для обеспечения порядка в офисном здании;
  • Ведение первичной документации (договоры, счета, акты и согласование оплаты счетов);
  • Поддержание чистоты и порядка на кухне в течение дня, заказ и сервировка кофе/чай/фрукты/снеки;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий и поздравлений (техническое обеспечение и административная поддержка);
  • Выполнение поручений операционного директора;
  • Заказ корпоративных подарков для сотрудников и партнеров компании;

Ваша квалификация и навыки:

  • ПК - уверенный пользователь (МS Office);

  • Высшее образование;

  • Опыт работы офис-менеджером / секретарем от 1 года;

  • Грамотная устная и письменная речь, опыт делового общения и переписки;

  • Коммуникабельность, вежливость, пунктуальность, навыки планирования задач, ответственность, внимательность;

Мы предлагаем:

  • Конкурентная заработная плата
  • Оплата мобильной связи
  • Социальный пакет
  • График работы: Пн-Пт, 8ч/день
  • Отличная команда профессионалов, приятная и комфортная обстановка


Присоединяйтесь к нашей команде, где вы сможете проявить свой потенциал и развивать профессиональные навыки!

Ключевые навыки

Cms wordpress
Ms office
Ms excel
Ms outlook

Адрес

Москва, Таганская улица, 17-23

Контактная информация

ТопТех

Вакансия опубликована 12.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

ЗИЛ

и еще 3 станции

Гибкий график

Подробное описание

17 июля

#

Москва

Деловой центр

и еще 1 станция

Подробное описание

10 мая

#

Москва

Полный день

Подробное описание

1 августа