Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием посетителей, пр.).
Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (оформление командировок, организация встреч, переговоров и ведение протоколов по ним (при необходимости).
Контроль исполнения поручений и документов.
Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
Ведение документооборота приемной: прием и отправка корреспонденции, регистрация распорядительных документов в системе, распределение документов по исполнителям, контроль исполнения.
Прием и перераспределение входящих телефонных звонков.
Организация работы и функционирования приемной.
Отдельные служебные поручения руководителя.

Требования:

Высшее профессиональное образование (приоритет делопроизводство, менеджмент, экономика).
Опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря приемной или делопроизводителя не менее 1 года.
Владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Outlook, системы электронного документооборота).
Опыт ведения делопроизводства и документооборота организации/подразделения.
Развитый тайм-менеджмент.
Грамотная письменная и устная речь.
Опрятный внешний вид в рамках официально-делового стиля.
Желание учиться новому, развиваться и расти профессионально.

Условия:

Секретарь приемной руководителя