Администратор офиса

Основные задачи:

• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, закупки мебели , координация занятости переговорных)
• Прием и распределение телефонных звонков
• Документооборот (регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции)
• Организация отправки/получения грузов и корреспонденции (Почта России, КСЭ, DHL и др.)
• Работа с оргтехникой, копировальные работы, составление, печать и отправка по заданию руководителя деловой корреспонденции и другие материалов
• Организация приема посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков
• Контроль за корпоративной мобильной связью, за качеством и сроками выполнения работы сотрудников клининговой компании и технического обслуживания офиса (уборщица, подсобные рабочие)
• Выполнение поручений Генерального директора:поиск информации, travel поддержка

Требования:

• Опыт аналогичной работы в должности Секретаря офиса, Администратора, Помощника от 2-х лет в структурированных компаниях
• Опыт ведения ведения делопроизводства и документооборота
• Уверенный пользователь MS Offiсе и оргтехники
• Ответственность, доброжелательность, внимательность, организованность
• Умение работать самостоятельно (работа в единственном лице)

Условия работы:

• Офис в пешей доступности от ст. м. Баррикадная или ст.м. Краснопресненская (6-7 минут пешком)
• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00 ( в нормированном режиме)
• Оформление согласно ТК РФ ("белая" заработная плата)