Офис-менеджер в бюро дизайнерской мебели и интерьеров

Мебельное бюро "BE HOME" приглашает в свою команду Офис-менеджера.

BE HOME - Член Ассоциации Дизайнеров и Декораторов России. Работаем в бизнес и премиум сегменте.

Мебельное бюро "BE HOME" это:

Основная задача Офис-менеджера: обеспечить порядок и рабочую среду в офисе для сотрудников и посетителей.

Условия работы:

• Работа в комфортабельном офисе в центре Москвы
• Зарплата от 70.000 руб на руки (стабильный оклад)
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные)
• График 5/2 с 10:00 до 19:00, работа в офисе. Суббота-воскресенье - выходные!
• Удобное расположение - 12-15 минут пешком от м.Улица 1905 года и м.Белорусская
• Вовлеченная команда – с нами скучно не будет!
• Адекватные руководители, которые ценят время своих сотрудников, и не будут беспокоить по ночам и в выходные дни
• Участие в неформальных мероприятиях для всей команды (Поездки, внутренние лекции, подарки по праздникам)
• Общение с интересными людьми, предпринимателями, дизайнерами и архитекторами

Обязанности:

• Ведение документооборота

• Выполнение поручений руководителей (поиск поставщика, материала, продукта и тд)

• Подготовка презентаций

• Протоколирование еженедельных совещаний

• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка/ получение корреспонденции

• Поддержание порядка в офисе, в образцах материалов

• Организация поставок канцтоваров, воды и контроль состояния кофе-поинта в офисе, заключение и ведение корпоративных заказов на воду, канцелярку и т.п.

• Встреча посетителей - чай/кофе

• Поддерживание порядка в шоу руме

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером с подобным функционалом
• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel и PowerPoint, Adobe Photoshop, Google таблицы, Outlook, CRM
• Энергичный, системный, ответственный и опрятный человек