Секретарь/офис-менеджер

Секретарь необходим на время декрета основного работника.

Основные обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• встреча посетителей, чай-кофе.
• организация обеспечения офиса расходными материалами.
• прием и отправка корреспонденции с курьером.
• прием и отправка писем на почте
• организация корпоративных мероприятий.
• покупка подарков для корпоративных клиентов
• выполнение поручений руководителей
• заказ авиа/жд билетов,бронирование гостиниц для командировок сотрудникам

• установление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, организация проведения ремонтных и иных работ в офисе.

Требования:

• грамотная речь
• коммуникабельность‚ активная жизненная позиция‚
• стремление к профессиональному росту.
• знание ПК на уровне пользователя.
• стрессоустойчивость, внимательность, вежливость