Офис-менеджер

В команду Архитекции требуется Офис-менеджер

Обязанности офис-менеджера:

Организация работы офиса: контроль за порядком, чистотой и безопасностью в помещениях.

1. Управление документооборотом: подготовка, регистрация, хранение и архивирование документов.
2. Приём телефонных звонков и посетителей: вежливое общение с клиентами и партнёрами, предоставление необходимой информации.
3. Контроль за работой офисной техники и расходных материалов: заказ, получение и учёт.
4. Обеспечение комфортных условий труда для сотрудников: организация рабочих мест, обеспечение канцелярскими принадлежностями и т. д.
5. Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч.
6. Соблюдение требований по охране труда и пожарной безопасности.
7. Выполнение поручений руководителя.

Требования к офис-менеджеру:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Знание офисных программ (MS Office, 1С: Документооборот и др.).
• Умение работать с оргтехникой.
• Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров.
• Ответственность, организованность, коммуникабельность.

Условия:

- Крутой коллектив профессионалов

- Оформление по ТК

- График работы 5/2 в офисе ( с 9.00 до 18.00 )

- Оклад от 80 000 на руки ( финальный уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом на собеседование с руководителем)