Администратор офиса в девелоперскую компанию

ООО «Союз Девелопмент» – молодая и очень амбициозная компания на рынке строительства жилой недвижимости.

Мы строим комфортные и современные жилые комплексы, создаем облик города и задаем стандарты качества.

Присоединившись к нашей команде профессионалов с опытом работы у международных и столичных застройщиков, Вы станете у истоков компании на Астраханском рынке, получите возможность головокружительного карьерного роста.

Обязанности:

• Встреча и размещение гостей компании
• Работа с корреспонденцией (регистрация входящих и исходящих писем)
• Ведение архива документов (электронный и бумажный)
• Прием входящих звонков
• Работа с документами, сверка по наличию, контроль возврата оригиналов подписанных договорных документов, накладных
• Обеспечение работы офиса: заказ воды, продуктов, канц. товаров, мебели и др. товарно-материальных ценностей
• Поддержка чистоты и порядка в офисе
• Поиск и формирование списка отраслевых мероприятий
• Организация поездок сотрудников компании (бронирование номеров, покупка билетов)
• Организация развлекательных мероприятий
• Протоколирование совещаний
• Разбор почты компании и направление писем по конкретным отделам
• Формирование реестра подрядчиков, поставщиков
• Выполнение задач руководителя

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Грамотная речь, четкая дикция
• Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность, стрессоустойчивость

Условия:

• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя
• Оформление по ТК РФ;
• Офис в центре города.