Present&Simple — российский премиальный бренд женской одежды, созданный в 2016 г. Сейчас у нас 7 бутиков по России (в Москве, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге), в команде уже более 180 сотрудников. В офисе постоянно присутствуют дизайнеры, сотрудники экспериментального цеха, поэтому у вас будет возможность увидеть творческий процесс изнутри.

Ключевые задачи:

Делопроизводство:

Осуществлять полный цикл документооборота компании (входящая и исходящая документация).
Отслеживать поступление документов (на предмет оригинал/копия), производить запрос отсутствующих оригиналов, запрашивать закрывающие акты и т.п.
Сканировать и печатать документы (по запросу).
Контроль сроков действия ЭЦП
Контроль сроков действия доверенностей
Составлять и оформлять официальные письма.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

Участие в первичном онбординге сотрудников (информационная поддержка новичка), размещение новых сотрудников, организация рабочих мест
Заказ и закупка при необходимости дополнительной мебели и оборудования для офиса
Поддержание чистоты и контроль за порядком в офисе, обеспечение комфорта и уюта для сотрудников, оптимизация офисного пространства
Обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, организация ремонтных работ (поиск и вызов мастера)
Заказ канцтоваров и прочих расходных материалов для сотрудников
Взаимодействовать с другими подразделениями компании, курьерскими службами и Почтой России; взаимодействие с поставщиками услуг, деловая переписка по вопросам оплаты, качества услуг.
Занесение первичной информация в 1С (счета на оплату), ведение сертификатов сотрудников.
Корпоративная квартира (заказ необходимых хозтоваров для квартиры, заведение заявки на оплату аренды, коммунальные платежи, вызов клинера на уборку квартиры)

Travel-поддержка:

Организация командировок: бронирования отелей и билетов, составление смет
Встреча гостей, информирование руководителя, подготовка переговорной зоны и т.д.

Что для нас важно:

Опыт работы от 3 лет
Готовность работать в графике с 8:00 до 17:00 или с 11:00 до 20:00
Опыт в делопроизводстве
Умение поддерживать идеальную чистоту: строгий контроль клининга, живые цветы, чистые переговорные комнаты и оборудование
Проактивность и самостоятельность

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
График работы – 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 11:00 до 20:00
Скидка 50 % на покупку одежды нашего бренда
Подарочный сертификат ко Дню рождения сотрудника
Современный демократичный менеджмент в управлении командой
Уютный офис в БЦ Московский шелк с видом на Москву-реку, недалеко от м Спортивная/Киевская.

Офис-менеджер / Делопроизводитель