Менеджер офиса (помощник руководителя)

от 40 000 до 40 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В Научно-производственную лабораторию «Чистая вода» Инженерной школы новых производственных технологий ТПУ требуется менеджер офиса:

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы по специальности от 2-х лет;
  • знание основ делопроизводства, правил организации документооборота, первичной бухгалтерии, кадрового делопроизводства, основ трудового законодательства, в т.ч. в части охраны труда; правил деловой переписки и делового этикета;
  • ответственность, порядочность, коммуникабельность, обучаемость, не конфликтность;
  • уверенный пользователь MS Office.

Обязанности:

  • прием, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков, эл.писем;
  • организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами предприятия;
  • подготовка и оформление документов с использованием ПО, копировальной техники и электронного документооборота предприятия;
  • организация совещаний, деловых встреч, собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов);
  • осуществление документооборота между структурными подразделениями организации;
  • организация обеспечения офиса канцелярией;
  • контроль работоспособного офисного оборудования и коммуникаций;
  • прием посетителей;
  • организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов, и пр.);
  • оформление необходимых документов и организация командировок сотрудников;
  • организация и оформление необходимых документов по приему, переводу, изменению условий, увольнению сотрудников;
  • ведение графика отпусков, табеля учета рабочего времени работников;
  • оформление и ведение личных карточек, трудовых книжек работников;
  • предоставление документов по запросу служб и работников предприятия;
  • организация проведения инструктажей по охране труда, обучения работников (согласно проф. требованиям);
  • оформление приказов и распоряжений по охране труда.

Условия:

  • заработная плата 40 000 руб.;
  • официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • график работы 5/2 (пн.-пт. 09:00-18:00)
  • работа в одном из лучших технических вузов России;
  • возможность проходить обучение за счет компании;
  • работа в команде профессионалов, нацеленных на результат;
  • рабочее место по адресу пр. Ленина, д.2 стр.20 (учебный корпус № 11Г).

Адрес

Томск, проспект Ленина, 2с17

Контактная информация

Национальный исследовательский Томский политехнический университет

Сайт: tpu.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 12.08.2024 в г. Томск.

Похожие вакансии

#

Томск

Полный день

Подробное описание

30 июля

#

Томск

Гибкий график

Подробное описание

6 августа

#

от 65 000 до 125 000 ₽

Томск

Полный день

Подробное описание

29 июля