Обязанности:

Прием, учёт и регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;
Прием, учёт и распределение телефонных звонков по отделам;
Прием и распределение электронной почты;
Оформление исходящей почты (конверты, описи и т.д.);
Контроль забора и отправки почтовой корреспонденции;
Оформление внутренних необходимых документов и помощь сотрудникам в оформлении документов;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
Поддержание порядка в помещениях общего назначения (офис);
Приготовление напитков для руководства и гостей офиса;
Оформление по поручению руководителя служебных писем, приказов, справок, отчетов и других документов;
Контроль и своевременное пополнение топливных карт, транспондеров, услуг связи, почтовых отправлений и аренды а/я и т.д.;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай, кофе, бытовая химия и принадлежностями, канцелярия и т.д.);
Решение хозяйственных вопросов (уборка пыли, электрика, полив цветов и т.д.);
Создание и контроль заявок, связанных с расходами офиса;
Выполнение различных поручений руководства;
Архивирование документов;
Всестороння помощь сотрудникам компании;
Организация, участие и контроль за проведением деловых встреч, переговоров и прочих деловых мероприятий;
Заказ подарков для сотрудников на различные мероприятия и контроль исполнения данной обязанности, организация и контроль мероприятий.

Требования:

Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, почтовые программы;
Исполнительность, дисциплинированность, ответственность, внимательность;
Грамотная письменная и устная речь;
Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;
Навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер);
Знание этики делового общения, правил установления деловых контактов, знание
организации делопроизводства;
Опрятный внешний вид.

Условия:

Работа в офисе;
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (с 9:00 до 17:00 по пятницам), сб. вс. выходные;
Оформление по ТК;
Своевременная выплата з/п - 2 раза в месяц;
Оплачиваемый больничный и отпуск;

Офис-менеджер ( с обучением/ без холодных звонков)