Компания Тектон — занимается строительством, реконструкцией и проектированием строительных объектов промышленного назначения и высокотехнологичных объектов.

Мы оказываем услуги генерального подряда, осуществляя одновременное производство в нескольких регионах России, на объектах промышленного и гражданского (социального) назначения с различной спецификой.

В нашу дружную компанию профессионалов требуется ответственный офис-менеджер

Обязанности:

Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Ведение базы данных договоров, доп. соглашений;
Работа с МФУ (принтер, сканер, копир, факс);
Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники и т.д);
Выдача корпоративных сим-карт; контроль пополнения счета личного кабинета;
Контроль возврата ТМЦ при увольнении сотрудника, в том числе учет орг.техники (компьютеры, телефоны, ноутбуки и пр.);
Взаимодействие с контрагентами, отправка им бухгалтерской документации, договоров и контроль возврата документов;
Взаимодействие с арендодателями; поиск аренды, контроль оплаты аренды офиса, мобильной связи, съемных квартир для сотрудников, клининговые услуги;
Взаимодействие со смежными отделами компании (юридический,бухгалтерия, технический) по вопросам согласования и подписания документов, оплаты счетов;
Встреча курьеров, прием и распределение поступающей корреспонденции;
Подготовка, оформление и отправка корреспонденции (почта России, курьерские службы);
Организация корпоративных мероприятий (поиск помещения, ведущего, составление развлекательной программы, меню, заключение договоров);
Travel поддержка (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели);
Контроль надлежащего состояния офисного оборудования;
Координация работы офисных водителей;
Поддержание чистоты и порядка на кухне (кофемашина, микроволновка и т.д); уход за офисными растениями;
Организация приема гостей офиса (чай/кофе);
Выполнение личных поручений руководства;

Требования:

Образование высшее/неполное высшее, средне-специальное;
Грамотная устная и письменная речь
Отличное знание MS Office; умение обращаться с офисной техникой
Опыт в строительных компаниях, как преимущество
Высокий уровень самоорганизованности, ответственности и дисциплины
Умение работать в режиме многозадачности, принимать чёткие решения

Условия:

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Стабильная заработная плата, выплачивается своевременно, в соответствии с ТК РФ;
Уровень заработной платы оговаривается лично с руководством на собеседовании;
Корпоративные мероприятия, подарки детям;
Регулярное обучение и повышение квалификации с частичной или полной оплатой за счет компании
Лояльное руководство, открытое к диалогу
Отличный коллектив, команда профессионалов;
Офис в шаговой доступности от метро Курская, Чкаловская

Офис-менеджер/ помощник руководителя