ООО «Коннектом» (www.connectome.ai) - российская ИТ-компания (регистрация в Минцифре). ООО «Коннектом» является частью Группы компаний Дамате (www.acdamate.com).

приглашает на работу Бизнес-ассистента (офис-менеджера)

Обязанности:

организация документооборота компании (приём заявлений, служебных записок и их дальнейшее распределение, организация подписания документов с организациями ГК «Дамате» и контрагентами);
ведение реестра договоров компании (своевременное отражение информации по новым договорам/ДС/расторжениям);
организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов);
приём и отправка корреспонденции Почтой РФ, взаимодействие с курьерами и службами доставки;
деловая переписка, учёт‚ хранение‚ регистрация входящей и исходящей документации (писем, уведомлений и пр.), составление служебных записок, сбор первичной бухгалтерской документации;
обеспечение жизнедеятельности офиса (благоустройство офиса, создание дружеской и благоприятной атмосферы, обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, продукты питания);
взаимодействие со службами Бизнес-центра (аренда, паркинг, заказ пропусков);
взаимодействие с клининговой службой и контроль уборки помещений;
работа в 1С: Финансист: заведение договоров/ДС/расторжений на согласование, размещение счетов (заявок на расход ДС), контроль их согласования и оплат, формирование реестров предварительных платежей, заведение ежемесячного и ежегодного плана по бюджетам;
согласование и передача документов на подписание в ЭДО (Контур.Диадок);
организация мероприятий и заказ подарков для сотрудников ООО «Коннектом»;
выполнение поручений руководителей подразделений;
участие в проекте по переходу компании на электронный документооборот (1С: Документооборот);

Требования:

опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
наличие высшего образования (техническое образование будет преимуществом);
знание основ делопроизводства, грамотность, ответственность, организованность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность;
позитивное и внимательное отношение к коллегам;
умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач и доводить дела до конца;
презентабельный внешний вид;
будет плюсом знание электронного документооборота (1С: ДО) и 1С: Финансист (знание этих программ не является обязательным);

Условия:

работа в комфортном офисе БЦ «Новослободский Loft» (шаговая доступность от м. Новослободская/Менделеевская, м. Савеловская, м. Белорусская);
оформление в соответствии с ТК РФ, белая зарплата;
испытательный срок 3 месяца;
график работы 5/2 с 09:00 до 18:00; офисный формат;
в офисе всегда вкусный кофе/чай, молочная продукция, фрукты, печенье/конфеты);
корпоративные скидки на продукции ГК «Дамате» («Индилайт», «Озёрка», «BazarCO»).