Обязанности:

Прием и распределение звонков, корреспонденции, почтовых отправлений.
Работа с курьерскими службами и службами доставки.
Обеспечение жизнедеятельности офиса и подразделений, документооборот по закупкам для офисных нужд, взаимодействие с внешними поставщиками (заказ канцтоваров, воды, хоз.товаров, мебели и т.п.)
Контроль чистоты и порядка в переговорных комнатах, входной и кухонной зонах.
Travel-поддержка (визы, билеты, гостиницы, трансферы, регистрация, поиск мест и т.д.).
Ведение реестра образцов продукции и документооборота по их выдаче
Ведение графика учета рабочего времени, работа со СКУД.
Подготовка материалов для рассылок по офису
Встреча и координация гостей, оформление пропусков, чай-кофе.
Управление работой курьеров, уборщиков.
Решение оперативных вопросов с обслуживающими офис организациями.
Помощь в организации корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники).
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

уверенный пользователь ПК, знание офисной оргтехники (принтер, сканер, т.д.);
аккуратный внешний вид, грамотная речь, доброжелательность.
внимательность, хорошая память, исполнительность, добросовестность
способность работать в многозадачной среде
настрой на сотрудничество.
желательно высшее образование
желателен схожий опыт работы

Условия:

официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение всех социальных гарантий - зарплата вся "белая";
дружный и профессиональный коллектив, корпоративные мероприятия;
современный офис: оборудованные современные рабочие места, просторные переговорные;
бесплатный корпоративный транспорт от метро;
бесплатный фитнес от партнеров компании;
возможность профессионального роста и перехода на другие позиции внутри компании;
участие в выгодных распродажах продукции компании, скидки на продукцию партнеров
уровень компенсаций: от 50 000 рублей на руки - в зависимости от опыта кандидата
График работы: 10.00 - 18.00, 5/2
Адрес офиса: Карамышевская наб., д.44 - район Хорошево-мнёвники - можно добраться от станций метро Октябрьское поле, Полежаевская, Народное Ополчение, Молодежная, Крылатское, Щукинская, Сокол, Хорошёво

Офис менеджер (Хорошёво-Мнёвники)