Офис-менеджер

VERME уже более 7 лет является экспертом WFM на российском рынке.

Мы создаем WFM решения для торговых сетей, аптек, предприятий быстрого питания, логистических компаний, операторов мобильной связи. Мы лидер российской разработки в этом сегменте IT-решений и по праву соперничаем с крупными международными разработчиками, а кое-что делаем круче их.

Продукты компании:

1. Основной продукт: Workforce Management - автоматизированное решение, помогающее планировать рабочее время персонала в розничных сетях, распределительным центрам и производствам;
2. Time and attendance - система учета рабочего времени;
3. Моя Смена – Uber для самозанятых. Приложение, которое помогает в поиске сотрудников на временные короткие смены;
4. Биржа смен – ротация персонала внутри сети;
5. Портал внешнего персонала. Помогает сетям в работе с аутсорсингом (промоутеры и т.п.);
6. Аналитика по эффективности.

Обязанности:

• Сопровождение документооборота компании, взаимодействие с сотрудниками;
• Работа с программами: загрузка счетов, договоров;
• Работа с курьерскими службами;
• Тревел-поддержка (редко);
• Организация жизнедеятельности офиса (канцелярия, пропуска, вода);
• Помощь в организации HR-мероприятий внутри компании.

• Опыт работы в должности Ассистента/Секретаря/Офис-менеджера от 6 месяцев;
• Опыт работы с орг.техникой;
• Большим плюсом будет уверенное пользование MS Office;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Высокий уровень ответственности и наличие организаторских способностей, умение соблюдать сроки.

• График работы - 5/2, только офис (с 9.00 до 18.00);
• Оформление по ТК РФ или ГПХ;
• Белая заработная плата;
• Возможности внутри компании для профессионального роста и развития;
• ДМС сотрудникам – оплата 50%, членам семьи по корпоративным условиям;
• Возможность прохождения обучения за счет компании.