Координатор офиса / Офис-менеджер

В компанию ООО "Ом" входит несколько проектов в области маркетинга, интернет-коммуникаций, нейромаркетинга и IT.

В офис нашей компании в Москве мы приглашаем Офис-менеджера.

Обязанности:

• прием и распределение поступающей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции через курьерские службы и Почту России;
• трэвел-поддержка генерального директора (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• организация встреч между коллегами по запросу генерального директора (согласование времени и места встречи с участниками, внесение встреч в календарь);
• бронирование мест в ресторане по запросу руководителя;
• заказ пропусков для гостей офиса и для въезда автомобилей;
• взаимодействие с УК бизнес-центра по вопросам работы офиса (например: вызов электрика, обслуживание кондиционеров и т.д.) - все действия автоматизированы, выполняются через мессенджер;
• встреча гостей;
• заказ расходных материалов, канцтоваров и иных товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса;
• заказ материалов для уборки офиса по запросу клининговой службы.

• высшее образование/рассмотрим студентов последних курсов университета;
• обязателен опыт работы на аналогичной должности;
• большим плюсом будет знание английского языка (способность вести деловую переписку по электронной почте или в мессенджерах);
• продвинутый пользователь MS Office;
• вежливость и пунктуальность;
• презентабельный внешний вид.

• официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью "белая" заработная плата;
• испытательный срок - 3 месяца;
• стабильные выплаты зарплаты 2 раза в месяц + премии по итогам работы;
• корпоративная мобильная связь, ноутбук;
• реальная возможность карьерного роста;
• красивый новый офис в 5 минутах пешком от метро «Маяковская»;
• пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00 (не удаленная работа, однако возможно гибкое начало/окончание рабочего дня);
• молодой, дружный коллектив;
• интересные корпоративные мероприятия.

Мы любим исполнять свои обязательства качественно и вовремя, поэтому ожидаем от будущего коллеги такого же подхода к работе. Если Вы активны, дружелюбны и жизнерадостны, Вам точно понравится у нас!