Офис-менеджер

В крупную компанию по производству промышленного холодильного оборудования требуется второй офис-менеджер.

Мы ищем не просто секретаря, а единомышленника и друга, человека, который разделит наши ценности и станет душой офиса.

Основные задачи:

• Организация приема посетителей.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Получение, отправка и регистрация почтовых отправлений, работа с курьерскими службами.
• Осуществление внутреннего документооборота, распределение документов между отделами.
• Оформление доверенностей, бронирование автомобилей.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярии, оргтехники, заказ такси.
• Взаимодействие со службами бизнес-центра: оформление пропусков, вызов специалистов для обслуживания офиса.
• Организация командировок для сотрудников офиса.
• Участие в конференциях и выставках.

Ты идеальный кандидат, если:

• Ты любишь создавать комфортную атмосферу вокруг себя.
• Ты коммуникабельна, гостеприимна и любишь работать в команде.
• У тебя есть опыт работы в должности офис-менеджера или административного работника.
• Ты отлично владеешь офисными программами (Word, Excel, PowerPoint).
• Тебя характеризуют ответственность, организованность и внимательность к деталям.
• У тебя грамотная и четкая речь.
• Ты соблюдаешь деловой стиль в общении и одежде.

Условия:

• Работа в паре со вторым офис-менеджером.
• График: 5/2, с 10ч до 19ч.
• Современный офис, свой мини-зоопарк.
• Оформление по ТК РФ, заработная плата "белая".
• Испытательный срок до 3х месяцев.

Если ты обладаешь необходимыми качествами и готова внести свой вклад в успех нашей компании, то ждем вас в нашу команду!