Секретарь-делопроизводитель

• Удобное расположение рабочего места (2 мин. пешком от м. «Московские Ворота»)
• График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Заработная плата – оклад 60 000р. на руки
• Оформление согласно ТК;
• Оплачиваемый отпуск;
• Оплачиваемый больничный лист;
• ДМС после одного года стажа работы в компании;
• Программа мотивации и социальной поддержки;
• Выплата без задержек 2 раза в месяц;
• Бесплатная парковка;
• Возможность обучения за счёт компании;
• Кухня и зона отдыха (терраса) ;
• Дружный коллектив в активно развивающейся компании.

• Организация делопроизводства компании.
• Сопровождение и архивирование деловых бумаг (приказы, ЛНА и пр.).
• Электронное оповещение сотрудников и контроль исполнения распоряжений руководства.
• Приём документов от сотрудников компании и сторонних организаций, предварительная обработка (фильтрация) и направление адресатам.
• Контроль и архивирование входящей и исходящей переписки.
• Обеспечение требований ЛНА в деловой переписке сотрудников.
• Заказ проездных документов сотрудникам, направляемым в служебные командировки, бронирование гостиниц.
• Ведение внутрихозяйственной деятельности (контроль клининга, заказ канцелярии, напитков, закусок и пр.).
• Контроль и обработка (запрос, передача в бухгалтерию) первичных документов, поступивших в секретариат.
• Отправка корреспонденции почтой РФ и курьерскими службами.
• Организация доступа посетителей (через электронный ключ).

Требования:

• Знания и опыт работы по профилю в структурных компаниях;
• Рекомендации с прошлого места работы (желательно);
• Знание программ MS Word, Excel.
• Грамотное владение русским языком.
• Ответственность, порядочность и требовательность.
• Аккуратность.