Личный помощник руководителя/Бизнес-ассистент

О компании:

Бренд ELINOVA на Wildberries, продаем женскую одежду и сейчас уходим в трендовые модели.

Сотрудничаем с Китаем, Турцией, Россией. На осень-зиму план 150 миллионов рублей выручки, сейчас активно растём!

Обязанности:

Закрытие личных задач руководителя:

1. Ставить задачи в календарь и напоминать о выполнении;

2. Запись на встречи, бронирование кафе и других услуг, заказ пропусков, покупка товаров для дома;

3. Travel-поддержка (раз в 3 месяца).

Бизнес задачи:

1. Заполнение таблицы финансового учета;

2. Напоминание о выплате кредитов и получение подтверждения оплаты;

3. Поддержка рейтинга карточек WB на уровне 4.8

- Работа с отзывами: ответы, перекрытие негативных отзывов;

- Заказ видео/фотоотзывов в Telegram.

4. Закрытие болей и УТП в инфографике через дизайнера

- Сотрудничество с дизайнером для создания инфографики;

- Обработка и визуализация данных.

5. Выплата кэшбэка через WhatsApp ежедневно (обработка заявок на кэшбек, выплата кэшбеков клиентам);

6. Взаимодействие с подрядчиками и курьерами (срок ответа не более 12 часов);

- Организация и контроль взаимодействия с подрядчиками;

- Координация работы курьеров.

7. Общение с поставщиками и оформление заказа на товар

- Ведение переговоров с поставщиками;

- Согласование всех деталей заказа (лекала, цены, сроки, ткани и т.д.).

8. Поиск товара на сайтах и сбор информации

- Мониторинг сайтов в поиске нужных товаров;

- Сбор и анализ информации о товарах.

От кандидата мы ожидаем:

- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

- Профессиональный пользователь ПК, Google Диск, программ для составления презентаций, мессенджеров и соц. сетей, облачных систем хранения;

- Уверенный пользователь Google Таблиц, знание табличных формул - дополнительный навык;

- Готовность изучать новые программы, которые упрощают, автоматизируют работу.

Требования к личным качествам:

- Быть открытым, не боятся высказывать свою точку зрения и обоснованную критику адресно и прямо;

- Быть готовым услышать прямую точку зрения и обоснованную критику коллег, улучшая свои навыки и знания;

- Способность работать в режиме многозадачности;

- Развитое чувство долга и ответственности;

- Имеете высокий уровень самомотивации при минимальном контроле;

- Самостоятельность в принятии решений и ответственность за них;

- Организованность и структурированность мыслей и действий;

- Эмоциональная стабильность и выдержанность;

- Трудолюбие и пунктуальность;

- Целеустремленность, саморазвитие, сильное отношение к делу, способны решать проблемы и ради этого готовы пройти “лишнюю милю”;

- Ваши сильные стороны инициативность, настойчивость и активность.

Условия:

- Заработная плата от 60 000 рублей и выплата премий за выполнение KPI, на испытательный срок - 50 000 рублей;

- График работы 6-8 часов (гибкий по времени), выходной день - воскресенье;

- Возможность роста как финансового, так и карьерного - рост до управляющего проектом или до руководителя направления, которое интересно;

- Регулярно выплачиваемая зарплата без задержек;

- Испытательный срок 1 месяц (оплачиваемый)

- Позиция в стремительно развивающейся компании, стабильный высокий доход и возможности для самореализации;

- Дружный и молодой коллектив.