Менеджер проектов/Бизнес - ассистент генерального директора

9 лет назад мы с командой запустили лучший интернет-магазин* мебели и предметов интерьера - DIVAN.RU. Мы динамично растем каждый год и не собираемся останавливаться. Сегодня мы уже глобальная компания с филиалами в Республике Беларусь, Казахстане, Узбекистане и мы только в начале нашего сложного и захватывающего пути.

*По версии РейтингРунета в 2016 + 2022 и конкурсу Золотой Сайт 2022

И сейчас с удовольствием возьмем лично в команду к CEO компании Менеджера проектов.

Обязанности:

• Участие в проектах компании в качестве координатора проектов;
• Подготовка, протоколирование и фолу-ап встреч, добиваться, чтобы все договоренности превращались в действия;
• Трекинг рабочих задач и поручений команде, поставленных в любой форме (устно, почта, мессенджер);
• Аналитическая работа с отчетами и сбор необходимой информации (работа с таблицами Excel, сводная отчетность 1С, PowerBI и т.д.);
• Готовить отчеты и аналитику для руководителя, проводить первичный анализ данных;
• Координация деятельности с личным ассистентом и водителем;
• Предоставление бесперебойной и быстрой организационной и административной помощи на ежедневной основе и оптимизация существующего процесса;
• Своевременное и точное управление потоком информации.

• Высокий уровень личной ответственности, самоорганизации и контроля;
• Опыт ведения проектов;
• Способность оставаться внимательным к деталям в условиях многозадачности;
• Хорошую память на события, цифры, людей;
• Способность планировать свою работу наперед и успешно выполнять задачи;
• Опыт работы в должности Бизнес ассистента первого лица или Менеджера проектов от 3х лет;
• Знание Google Workspace — Docs, excel, gmail, календарь и т. д.;
• Знание 1С на уровне настроить нужные фильтры и сформировать отчет;
• Опыт работы в персональных и групповых таск трекерах: trello, todoist, bitrix24, notion, etc;
• Базовую финансовая грамотность и понимание отчетности;
• Проактивность, эффективность, усердие;
• Хорошие навыки общения, эмоциональный интеллект;
• Способность самостоятельно мыслить и принимать решения;
• Умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
• Свободное владение английским языком.

• График работы: преимущественно онлайн (гибкое начало рабочего дня онлайн/ в офисе);
• Возможен карьерный рост до руководителя проекта;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Своевременная заработная плата в рынке, по итогам собеседования;
• Возможность поучаствовать в интересном, международном проекте!
  
  Мы участвуем в важных социальных проектах, таких, как "Добрые крышечки", благотворительный фонд "Антон тут рядом", сортируем в офисе отходы, чтобы внести свой вклад в уменьшение экологического следа и стать частью большого дела.