Менеджер сопровождения химических проектов

Привет, меня зовут Артём Воловиков - ген. директор ARSKA Tech

Мы специализируемся на разработке и внедрении химических технологий, направленных на решение экологических проблем и достижение целей устойчивого развития. Мы реализуем проекты в России и за рубежом. Основные компетенции компании - технологии переработки нефти, газа, пластика и ТКО. Флагманский проект по переработке пластиковых отходов находится в США, десятки проектов в России, а команда базируется в Петербурге, Мичигане, Барселоне.

Если просто: наша команда - это уникальные, самобытные, неравнодушные специалисты, обладающие смелостью и компетенциями, чтобы менять Мир к лучшему. Сегодня мы стабильно продолжаем реализовывать свои проекты и расширяем команду.

Если вы присоединитесь к нашей молодой и дружной команде, то сможете начиться решать разнообразные задачи, быть на одной волне с компанией, ежегодно в разы увеличивающей свои обороты.

Сейчас мы делаем фокус на систематизации бизнеса.Мы ищем амбициозного и ответственного Менеджера в отдел сопровождения проектов, которому предстоит работать в паре с руководителем проекта и отвечать за успешную реализацию всех этапов работы команды в рамках проекта.

Что нужно делать?

• Декомпозировать проект на задачи, проставлять теги и статусы, работа с Asana,
• Помощь руководителю проекта в подготовке отчетов, презентаций и др. материалов,
• Формулировать задачи этапа и контролировать выполнение участниками проекта,
• Оформлять официальные письма, обращения, запросы. Взаимодействовать с госорганами в т.ч
• Активное взаимодействоать с юристами, бухгалтерией, руководителями проектов, (ЛП), участниками проекта (их отдельная координация).
• Прорабатывать договоры (закрепление устных договоренностей на бумаге)
• Отвечать за организацию переговоров, созвонов, совещаний с Заказчиками, ведение протоколов совещаний,
• Поддерживать коммуникацию с Заказчиками, партнерами, поставщиками,
• Систематизировать, контролировать документооборот от начала до завершения проекта.
• Отслеживать финансовые поступления по проекту: организация и контроль подготовки финансовых документов, отслеживание оплат в соответствии с договором,
• Участие в составлении ТЗ для подрядчиков, внешних специалистов, аутсорс,
• Стилистическая корректировка писем коллег (технических специалистов),
• Административная поддержка команды проекта,
• Заказ пропусков, сопровождение участников проекта (аудит, квалификации, аккредитации, работа с СРО),

Что мы ждем от сотрудника?

• химическое или околохимическое образование,
• грамотная письменная и устная речь,
• лидерские навыки,
• знание английского языка не ниже уровня Upper-Intermediate
• владение Exel,
• опыт работы с task менеджерами (желательно),
• быстрое принятие решений по своей зоне ответственности,
• понимание базовых принципов управления проектами,
• умение работать в режиме многозадачности,
• умение читать и трактовать НПА, официальные документы,
• умение определять и приоритизировать задачи
• опыт работы в ЭДО (Контур.Диадок желательно)

Вашим преимуществом станет:

• успешный опыт работы в химической промышленности от 2 лет
• успешный опыт участия в тендерах,
• внимательность - в сопроводительном письме напиши: "Хочу изменить мир"

Мы обеспечим:

• Интересные задачи в быстрорастущей команде.
• Возможность участия в международных проектах, имеющих реальное позитивное влияние на экологию,
• Перспективы роста в международных проектах,
• Стабильная заработная плата,
• Комфортное рабочее место по адресу см. м. Лесная, ул. Харченко, 13,
• Трудоустройство по ТК РФ.
• Обучение за счет компании,
• ДМС после испытательного срока.

Условия работы:

График: 5/2 , 9:00-18:00, возможен гибридный график.