Бизнес ассистент

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Удаленная работа

Мы — IT-компания, занимающаяся разработкой собственных IT-проектов, таких как интернет-магазин электроники и прямых заказов из Китая, система GPS-мониторинга для таксопарков Controlgps.org и другие инновационные решения. В связи с расширением нашей команды, мы ищем Бизнес-ассистента для поддержки руководства и организации рабочих процессов. Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом.

Обязанности:

  • Планирование и организация задач: Управление календарем руководителя, планирование и организация встреч, переговоров и мероприятий.
  • Работа с документацией: Ведение деловой корреспонденции, составление отчетов и подготовка презентаций, управление документооборотом.
  • Поддержка рабочих процессов: Координация внутренних и внешних коммуникаций, взаимодействие с другими отделами и партнерами.
  • Работа с инструментами: Использование Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Notion, а также работа с CRM и ERP системами для поддержки бизнес-процессов.

Требования:

  • Опыт работы: Опыт работы на аналогичных должностях (бизнес-ассистент, личный ассистент, офис-менеджер).
  • Организационные навыки: Способность эффективно планировать и организовывать задачи, управление календарем, организация встреч и мероприятий.
  • Деловая корреспонденция: Умение грамотно работать с деловой корреспонденцией, составлять отчеты и вести документацию.
  • Навыки работы с ПО: Продвинутые навыки работы с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Notion, а также навыки работы с CRM и ERP системами.
  • Знание английского языка: Уровень английского не ниже B2 (для ведения переписки и общения с международными партнерами).

Условия:

  • Формат работы: Удаленная работа с 9:00 до 18:00 по Мск.
  • Заработная плата: Обсуждается по результатам собеседования; оклад + ежеквартальная премия.
  • Рабочие задачи: Личных задач нет, только поддержка бизнеса.
  • Профессиональное развитие: Возможности карьерного роста и обучения в рамках компании.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании. Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 5 дней и дадим Вам обратную связь.

Ключевые навыки

Организация встреч
Планирование рабочего дня руководителя
Английский язык
Notion
Ms office

Контактная информация

Шабалов Григорий Павлович

Сайт: controlgps.org

Почта: не указана

Вакансия опубликована 13.08.2024 в г. Казань.

Похожие вакансии

#

Казань

Проспект Победы

Гибкий график

Подробное описание

9 июля

#

Казань

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Казань

Удаленная работа

Подробное описание

29 июля