Специалист по документообороту

Гаскар Групп – это российский разработчик и интегратор собственных ИТ решений, разработчик и производитель беспилотных летательных аппаратов для обеспечения их автономности.

Продукция применяется для мониторинга территорий, доставки легковесных грузов и других миссий.
Производство полного цикла, от создания идеи и разработки до выпуска готовой продукции в серии!

Мы производим: ВБС, оптику, литий-ионные аккумуляторы, электродвигатели, модемы, контролеры связи, пульт управления, СКС и программируем своей собственный СОФТ для наших продуктов.

На данный момент мы в поиске "Специалиста по документообороту" для выстраивания процессов и усиления нашей команды.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Контроль документального оформления всех происходящих процессов в компании;
• Выстраивание внутренних процессов по передаче информации между отделами;
• Внутренний и внешний документооборот компании;
• Контроль за правильностью оформления документов;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам получения/передачи документации;
• Взаимодействие с другими отделами компании;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа с первичной документацией (проверка правильности оформления поступающих документов, контроль их своевременного предоставления, организация подписания документов, отражение поступившей информации в системе 1C ERP);
• Формирование заявок на оплату в системе 1С, контроль их своевременных согласований и оплат;
• Взаимодействие с контрагентами в части документооборота (электронного и бумажного);
• Выполнение поручений заместителя финансового директора;
• Административно-организационная поддержка деятельности финансового отдела (заказ пропусков, работа с оргтехникой, координирование потоков входящей/исходящей документации);
• Выполнение прочих разовых задач отдела в рамках текущего функционала (подготовка официальных писем, приказов, презентаций; сканирование документов).

• Знание программ 1С Предприятие и УТ/ КА/ ERP;
• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Опыт ведения договорной работы;
• Знания ведения внутренних реестров;
• Умение работать с большим объемом документации.

• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;
• Соц. пакет по ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам интервью;
• Мы находимся в Индустриальном парке «Руднево», ближайшее ст. метро Некрасовка/Лухмановская;
• Уютный современный офис, оснащенный по последнему слову техники;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный день на 1 час;
• Открытая, демократичная культура, возможность реализовать свои идеи;
• Дружный коллектив и хороший психологический климат.
  
  Наша компания раскроет твой карьерный потенциал! Откликайся!