Самолет — это команда одной из крупнейших федеральных PropTech-компаний. Мы не просто строим дома для жизни, а создаем пространство и технологии вокруг, чтобы каждый мог жить свою лучшую жизнь. Цель масштабная, поэтому внутри у нас есть много команд и департаментов, которые улучшают клиентский опыт в формате 360°

Бэк-офис — это команда профессионалов разного профиля, создающих необходимый фундамент для работы всего Самолета. Бэк-офис объединяет юристов, HR-специалистов, финансовых аналитиков, маркетологов и многих других. Все они не взаимодействуют с клиентами напрямую, а развивают внутреннюю инфраструктуру — шаг за шагом прокачивают процессы, методики, ресурсы

Позиция — Ассистент по договорной работе

Чем предстоит заниматься:

Работа с договорными документами:

А) подготовка проекта договорного документа (при необходимости);

Б) заведение проектов договоров в 1С ДО для экспертизы;

В) устранение замечаний к проекту договоров по результатам экспертизы в 1С (при необходимости);

Г) организация очередной итерации экспертизы проекта договорного документа в 1С (при необходимости);

Д) организация подписания договорного документа

Заведение заявок в системы электронного документооборота: заявок на оплату
Коммуникация с участниками процессов согласования (снятие замечаний, предоставление недостающих документов, инфо. пояснений, комментариев по вопросам):

А) договорных документов;

Б) заявок в системе ЭДО

Ведение реестра проектов и текущих задач дирекции:

А) актуализация статуса текущих проектов;

Б) включение информации о новых проектах;

В) организация контроля за сроками исполнения текущих задач дирекции

Участие в составлении презентационных и аналитических материалов по заданию руководителя Дирекции
Общая административная поддержка организации работы Дирекции

Что для этого понадобится — навыки и опыт:

Опыт работы в 1С
Отличное знание Microsoft Office
Умение быстро разбираться в разных программах
Настойчивость, аккуратность, педантичность

Что мы предлагаем для комфортной работы:

Настройка удобного графика. На старте ты сможешь сам согласовать комфортное время и место работы, чтобы поддерживать work-life balance. На твой выбор: удаленка по всему миру, офис или гибрид, а еще сокращенный день в пятницу при любой комбинации :)
Трудоустройство и гарантии. Мы официально оформляем все рабочие отношения и соблюдаем ТК РФ, а значит, гарантируем нашей команде стабильность
Развитие и обучение. Ты можешь участвовать в архитектурных экспедициях по всему миру и проходить курсы от экспертов в образовательной студии Самолета. Здесь у тебя будет доступ к самым разным мероприятиям и материалам для саморазвития, а на пути к лучшей версии себя поможет фидбек от руководителей и коллег
Команда на одной волне. Для нас важна объединяющая атмосфера и чувство свободы в команде. Поэтому мы проводим время вместе не только за работой: каждую неделю собираемся в офисе на edutainment-встречах «Talk в толк» или лекциях известных спикеров. А летом тебя ждет легендарный фестиваль Самолета специально для сотрудников!
Забота о здоровье. С первого месяца работы у тебя будет расширенный ДМС, в который можно включить и близких родственников. Мы также позаботимся о страховке на все случаи жизни, например, для имущества
Поддержка, психотерапия и корпоративные скидки. Предложим фитнес-абонементы и покупку недвижимости Самолета с корпоративной скидкой, поделимся специальными предложениями от партнеров и предоставим бесплатные сеансы с психологами. А также материально поддержим, когда тебе это понадобится

Почему мы — Что отличает Самолет?

— Наша мечта — вращать планету. Не просто разрабатывать сервисы, а с их помощью улучшать качество жизни

— Мы верим в силу умных решений. В проектах Самолета человек важнее процессов, а данные важнее догадок

— Дерзость не признавать статус кво позволяет нам не следовать шаблонам и создавать значимые изменения

— Самое главное — свобода быть собой, оставаясь частью команды. В этом все и дело!

Самолет — это люди. Самые разные: мечтательные и прагматичные, человечные и технологичные, визионеры и реалисты.

Давай к нам, дело в нас!