Команда RED Agency — это маркетологи, дизайнеры, стратеги и креативщики, которых объединяет любовь к созданию прогрессивных идей и их воплощению в жизнь. У нас каждый сотрудник может найти место своей инициативе, развитию талантов и навыков, а все вместе мы способны решать самые интересные и уникальные задачи.

Роль офис-менеджера:

Администраитвная поддержка руководителей и сотрудников компании, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение личных поручений руководителя.

Задачи, которые предстоит решать:

Обеспечение жизнедеятельности офиса и административная поддержка сотрудников компании:

административная поддержка сотрудников офиса: контроль календаря; участие в совещаниях, подготовка протоколов;
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
контроль работы подрядчиков по снабжению и курьерским услугам;
своевременная оплата счетов: ведение учета счетов, отслеживание статуса оплаты, информирование поставщиков о статусе оплаты счетов;
взаимодействие с арендатодателем, службой IT поддержки, уборщицей;
ведение и организация документооборота;
подготовка рабочего места для новых сотрудников;
взаимодействие с почтой, прием телефонных звонков и ведение корпоративной связи;
заказ пропусков для гостей, организация парковки;
разрешение конфликтных ситуаций с действующими подрядчиками.

Административная поддержка руководителя и выполнение личных поручений руководителя:

административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, проверка e-mail;
оперативное решение срочных и запланированных личных поручений руководителя.

Участие в жизнедеятельности компании:

организация корпоративных мероприятий (Новый год, День рождение компании и другие);
организация корпоративных подарков для клиентов и сотрудников;
организация внутрикорпоративного обучения и мероприятий.

Что ждем от кандидатов:

Любовь к сервисной, проектной работе, желание и опыт помогать в решении личных вопросов собственника;
Отличное владение навыками тайм-менеджмента и организацией хозяйственных проектов;
Опыт административно-хозяйственной деятельности;
Умение правильно расставлять приоритеты при решении задач
Предусмотрительность, активность и ответственность в работе
Грамотная устная и письменная речь, вежливость/доброжелательность, знание деловой этики.

Что готовы предложить:

Ежемесячный доход: оклад (обсуждается индивидуально);
График работы: 5/2 , выходные суббота и воскресенье, с 9:00-17:30 или с 10:00-18:30;
Трудоустройство по ТК РФ.

Офис-менеджер