Обязанности (кадровик + архивариус). В штате значится 34 человека:

Осуществляет работу по своевременному оформлению документов (распоряжения, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, личные карточки формы Т-2) о приеме, перемещении, переводе и увольнении, отпусках работников Профобъединения в соответствии с трудовым законодательством (Трудовым кодексом РФ), локальными нормативными актами, а также распоряжениями Председателя Профобъединения. Осуществляет контроль за их выполнением.
Оформляет документы (распоряжения) по кадровому делопроизводству в специализированной программе, осуществляющей автоматизированные функции кадрового учета и делопроизводства «1С: ЗУП: 8».
Формирует и передает в Социальный фонд России сведения о трудовой деятельности работников Профобъединения по установленной форме.
Готовит и регистрирует распоряжения Профобъединения по основной деятельности, осуществляет контроль за их выполнением.
Организует учет, составление и выполнение графика отпусков работников Профобъединения.
Производит регистрацию приема и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним. Заполняет, ведет учет и осуществляет хранение трудовых книжек, производит подсчет трудового стажа.
Производит записи в трудовых книжках о приеме, переводе, увольнении, о поощрениях и награждениях работников Профобъединения.
Оформляет и ведет личные дела работников Профобъединения, ведет документацию по работе с кадрами.
Оформляет протоколы по установлению надбавки за выслугу лет.
Осуществляет систематический анализ состава кадров по профессиональному, общеобразовательному, возрастному и др. признакам.
Обеспечивает составление уставной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
Ведет личные дела председателей и заместителей председателей краевых организаций профсоюзов.
Ведет табель учета рабочего времени работников Профобъединения.
Выдает справки, подтверждающие трудовую деятельность работников Профобъединения.
Оформляет заказы и выдачу удостоверений сотрудникам Профобъединений, председателям координационного советов организаций профсоюзов в муниципальных образованиях края, внештатным правовым и техническим инспекторам труда.
Вносит предложения по квоте на награждение профсоюзного актива нагрудными знаками и почетными грамотами ФНПР, Профобъединения.
Ведет учет граждан, подлежащих воинскому учету.
Выдача справок о стаже и заработной плате по запросам соответствующих органов (работа с архивом).
Оформляет сводную номенклатуру дел на основании представленных структурными подразделениями Профобъединения перечней дел.
Осуществляет работу по организации и ведению архивного дела в профобъединении.
Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
Обеспечивает формирование документов и дел постоянного и временного хранения.
Осуществляет работу по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов сроки хранения которых истекли.
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии документов, составляет необходимые правки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
Составляет установленную отчетность.
Требования:
высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 1 года, или специальную подготовку по установленной программе на базе высшего образования
обязателен опыт работы по специальности не менее 1-го года
знание действующего законодательства РФ и законодательства Краснодарского края, регламентирующие трудовые отношения
опытный пользователь ПК, знание работы в «1С: Зарплата и управление персоналом: 8»
ведение архивного дела на предприятии/в организации

Условия:

работа в центре г. Краснодар
график работы 5/2
заработная плата от 29000 до 40000 руб. в зависимости от общего стажа работы
официальное трудоустройство, социальный пакет
режим работы: понедельник-четверг с 8 до 17 часов, пятница с 8 до 16 часов

Кадровое делопроизводство + архив