Бизнес-ассистент / Личный помощник собственника (СЕО компании)

Привет!
Меня зовут Александр и я сооснователь ТОРТОР.
Сегодня, мы:
- международный бренд и команда с 11-ти летним опытом в fashion-индустрии, и мы до сих пор только стартап,
- мы производим бренды одежды, обуви, сумок и аксессуаров и косметики, постоянно повышая качество и сохраняя ценовой сегмент,
- рейтинг наших брендов 4,8 из 5 на независимых площадках и маркетплейсах,
- одна их самых быстро растущих fashion-компаний в РФ, каждый месяц мы открываем новые проекты в лучших локациях,
- каждые 2 минуты кто-то в мире покупает нашу продукцию,
- более 60% руководителей выросли в нашей Команде, мы строим горизонтальную структуру с множеством центров принятия решений и влияния на результат,
- мы не только про моду, мы про технологии, маркетинг, it, менеджмент, производство, логистику и финансы

Причина открытия вакансии: рост компании и многочисленные запуски новых проектов в России и других странах.

Какие задачи:

• Работа с данными и информацией: находить любую информацию, фильтровать, структурировать и анализировать, знать актуальные новости и тренды по бизнес-направлениям компании;
• Работа над самостоятельными микро и макро проектами,
• Административная поддержка собственника: ведение календаря, организация и сопровождение встреч, zoom-звонков, протоколирование и контроль исполнения;
• Коммуникация и координация внутри команд, приоритизация проектов и задач;
• Ведение переговоров от лица руководителя;
• Поиск исполнителей и подрядчиков для различных типов задач;
• Выполнение личных поручений: распределение бизнес и личных задач - 70% на 30%,;

Преимущества:

1. Бизнес-ассистент - не секретарь, это «второй пилот» для фаундера и его продолжение, который со временем сможет полноценно управлять одним из направлений бизнеса и/или получить максимальный бизнес-опыт в разных сферах и направлениях деятельности компании,
2. Самостоятельность и свобода действий, личная ответственность за результат задач;
3. Среда для постоянного развития и самообучения, и применения всех знаний и навыков на практике;
4. Возможность наблюдать и участвовать в развитии компании от первого лица;
5. Главное - это опыт успешного предпринимательства, в работе с нашей командой;

У тебя все получится, если:

• Сильные стороны: самостоятельность, системность, настойчивость, сформулированные амбиции и личная мотивация;
• Навыки эффективной коммуникации и опыт ведения переговоров, грамотная письменная и устная речь;
• Свободное владение английским языком устно/письменно (минимум B2 и выше);
• Умение работать в режиме мультизадачности, расставляя приоритеты и распределять время как на амбициозные задачи, так и на рутинные поручения;
• Проактивность, умение находить решение в различных ситуация;
• Отсутствие ментальных барьеров и ограничивающих убеждений;
• Успешный опыт работы ассистентом руководителя у первых лиц и/или опыт проект-менеджера (и аналогично);

Условия работы:

• Пн - пт: с 9:00 до 19:00: рабочий процесс и коммуникация онлайн/оффлайн;
  Сб-вс выходной, при наличии рабочего графика у руководителя или поручений необходимо сопровождение и контроль;
• Только полная занятость и погружение - совмещение невозможно,
• Карьерный рост в нашей группе компаний, зависящий только от личных амбиций и результатов;
• Испытательный срок - 3 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение);

Если все это про вас, срочно откликайтесь на нашу вакансию и ответьте на 3 вопроса в сопроводительном письме, при отклике:

1. Три основные ценности и три цели?
2. Опишите ваши достижения, каким опытом и проектами вы годитесь?
3. Ваши самые сильные/конкурентные стороны и профессиональные качества?