Специалист по кадровому учету

Обязанности:

• Вести учет сотрудников в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

• Оформлять прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.

• Готовить кадровые документы для поощрения и награждения работников.

• Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных.

• Подготавливать и направлять уведомления в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

• Заполнять, учитывать и хранит трудовые книжки работников, которые не отказались от их ведения в бумажном виде.

• Выдавать по запросам работников справки об их трудовой деятельности, копии и выписки из кадровых документов.

• Составлять график отпусков и контролировать его соблюдение работниками.

• Знакомить работников с организационными, распорядительными и кадровыми документами.

• Обеспечивать выполнение требований нормативных документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации.

Требования:

Знание:

— Трудового кодекса РФ, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права и социального права;

— основ архивного законодательства и нормативных правовых актов Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

— законодательства Российской Федерации о персональных данных;

— основ документооборота и документационного обеспечения, в том числе положения ГОСТ Р 7.0.97-2016;

— структуры организации;

— Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов организации;

— правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

— иной информации, необходимой для выполнения своих должностных обязанностей.

Умение:

— работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel, «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3»;

— пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся организации.

• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.

• Дружный профессиональный коллектив.