Центр Оценки Квалификации ЦОК в строительстве приглашает на постоянную работу в офисе на полный день МЕНЕДЖЕРА ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ для ведения электронной базы экзаменуемых специалистов. Работа с персональными данными.

Нужен внимательный и ответственный человек, знающий основы делопроизводства и КДП, который будет высчитывать по трудовым книжкам стаж Соискателей для допуска на экзамен.

Работа в Бизнес-Центре на Васильевском острове, 10 минут пешком от метро Василеостровская.

Рабочее время сотрудника распределено так:

50% - проверка документов соискателей на экзамен;

30% - телефонные переговоры по согласованию дат экзаменов, документов соискателей,

20% - внесение документов соискателей в электронную базу на компьютере.

Обязанности:

1. Работа с трудовыми книжками Соискателей на прохождение обучения и оценки квалификации в строительстве, проектировании и изысканиях:

высчитывание стажа работы в строительных организациях,
проверка соответствия стажа требованиям экзаменационной комиссии
Регистрация соискателей на экзамен в электронной системе;
Проверка документов от Соискателей на правильность заполнения;
Работа с персональными данными: занесение в электронную базу информации по документам, представленных соискателями, по списку требований.

2. Ведение электронной переписки с вышестоящей организацией по уточняющим и спорным вопросам, касающимся регистрации кандидатов, их стажа и допуска к прохождению квалификационных экзаменов.

3. Ведение отчетной документации;

Требования:

Очень ценен опыт работы в строительных организациях, учебных центрах, СРО, методистом, кадровиком, секретарем, специалистом по охране труда.
Важны навыки работы с трудовыми книжками, например, инспектором по кадрам, делопроизводителем, специалистом по документообороту;
Пригодятся знания законодательства в сфере саморегулирования, градостроительного законодательства, национальных реестров специалистов в областях архитектурно-строительного проектирования и строительства

Условия:

Оклад 70 000 на руки, по результатам работы проводится повышение оклада.
Оформление по ТК РФ, возможно также оформление по договору ГПХ или Самозанятости
Пятидневка ПН-ПТ с 9 до 17 или с 10 до 18. СБ, ВС - выходной;
Коллектив возрастной, позитивный, работа в хорошем бизнес-центре, отношение к сотрудникам лояльное.

Менеджер по работе с документами