Менеджер по снабжению на мероприятие

Приглашаем к сотрудничеству Менеджера по снабжению на крупный форум по информационной безопасности, который пройдет в ноябре.

Занятость на проекте: октябрь-ноябрь, включая монтаж/демонтаж 3-6/8-9 ноября и дни форума 6-8 ноября 2024 года.

Задачи:

Руководство блоком снабжения на площадке мероприятия:

• Подбор, бронирование, оформление арендной мебели (включая работу с мебелью от площадки) под зоны застройки форума
• Оформление закупок (вода, расходные материалы, канцелярия)
• Взаимодействие с ответственными за зоны форума менеджерами со стороны агентства, включая руководителя проекта.
• Формирование бюджета по своему блоку.
• Документооборот с подрядчиками по аренде/закупке мебели и др. материалов, контроль получения оригиналов закрывающих документов Агентством.
• Составление содержательного отчета по своему блоку по итогам проекта.
  

Необходимые навыки и требования:

• Опыт работы по ведению блока снабжения на мероприятиях
• Опыт ведения документооборота и подготовки отчётов, презентаций для партнеров.
• Структурированность, высокая организация, коммуникабельность, ответственность.
• Ориентация на результат.
• Готовность к проектной работе, ненормированному графику в активной фазе проекта.
• Наличие собственного ноутбука.

Условия:

• Работа в удаленном формате, в офисе – на встречи по договоренности и на площадке Форума.
• Оплата 60 000 рублей, включая налог сз/ип, за каждый отработанный месяц.
• Заключение договора услуг как с самозанятым или ИП.