About BlaBlaCar

BlaBlaCar - ведущая в мире платформа для совместного использования автомобилей, созданная с одной целью “мечтой”: использовать технологию для заполнения миллионов свободных мест. Мы предлагаем услуги по совместному использованию автомобилей на дальние и короткие расстояния, а также рынок продажи билетов на автобус.

Наша цель - стать ведущей платформой для совместного передвижения по дорогам.

Ваша Миссия

Наша команда – это профессионалы, увлеченные своим делом!

В свете расширения компании мы ищем такого же энергичного и ответственного сотрудника на позицию офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команде и поддержит нас во всех наших активностях!

Ваши обязанности:

Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бакалеи, воды).
Организация корпоративных завтраков (заказ, контроль доставки, сервировка).
Помощь сотрудникам офиса.
Работа с первичными документами (подписание, сканирование, отправка).
Ведение реестров договоров, документов.
Подписание договоров, сканирование, загрузка в корпоративную систему.
Архивирование документации.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (ведение документооборота, отправка, получение), взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.
Получение/Отправка писем в отделениях Почты России.
Контроль работы клининга, технической, пожарной и иных служб. Контроль документооборота по оказанным услугам.
Коммуникация и совместная работа со всеми отделами по административным задачам.
Подписание приказов и политик общества с сотрудниками компании.
Помощь в организации корпоративных и деловых мероприятий.
Подготовка рабочего места для новых сотрудников.
Помощь в закупке корпоративных подарков, сувенирной продукции.
Выполнение прочих поручений руководителя.
Работа с внутренними программами (согласование договоров, создание заявок на оплату, подготовка авансовых отчетов за представительские расходы и командировки)
Поддержание порядка в офисе (офис после переезда).
Активное участие во всех проектах отдела по персоналу.

Наш идеальный кандидат:

позитивно и внимательно относится к клиентам и команде и ранее работал на аналогичной позиции
знает деловой этикет, грамотная устная и письменная речь
уверенный пользователь ПК (MS Office и Google), быстро работает с электронной информацией, оргтехникой
ответственен, инициативен и коммуникабелен
а также всегда готов брать на себя ответственность и быстро справляться с неполадками, которые бывают в офисе

Если ваши навыки полностью не соответствуют вышеперечисленной квалификации, расскажите нам о себе в сопроводительном письме, почему вы все-таки подходите на эту роль!

Мы предлагаем:

Международная среда: более 35 национальностей в 7 странах.
Возможности для обучения: еженедельные групповые разговоры BlaBlaTalks.
Инновации: Coding Nights, чтобы предлагать идеи, выходящие за рамки нашей дорожной карты, и воплощать мечты в жизнь.
Воздействие: создание продукта, оказывающего реальное влияние на общество и окружающую среду.
Люди прежде всего: расслабьтесь после работы на наших BlaBlaShows, ретритах BlaBlaBreak, еженедельных завтраках и после работы.
Общие принципы компании которые направляют нас при принятии повседневных решений и приближают нас к нашей цели. Узнайте больше о наших BlaBlaPrinciples.

Ваши будущие бенефиты

Гибридный график работы (3-4 раза в неделю посещение офиса 9.00 - 15.00 обсуждаемо).
Оформление через аутстаффинговое агентство (либо у вас есть ИП)
Супер команда, корпоративные мероприятия, вкусные завтраки
Оплачиваемый отпуск (28 рабочих дней)

Офис-менеджер