Офис-менеджер со знанием английского языка

Компания "ГЛОБАЛ МЭП" выполняет комплекс работ по монтажу внутренних инженерных систем (вентиляция, отопление, теплоснабжение, водоснабжение, пожаротушение, устройство водомерного узла, канализация, ЦТП, электрические и слаботочные системы) на объектах жилого и промышленного назначения.

Проекты компании - объекты жилого и промышленного назначения (ЖК "бизнес-класса", Аэропорты по Москве и всей России).

В нашу команду требуется позитивный, энергичный, исполнительный офис-менеджер со знанием английского языка на разговорном уровне!

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять телефонные звонки;
• Выполнять поручения Учредителя компании;
• Подготавливать необходимые документы, делать копии документов, систематизировать в надлежащем виде и обеспечивать их хранение;
• Travel-поддержка;
• Встречать гостей, готовить чай/кофе (совместно с кофе-леди);
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Оформлять пропуска для автомобилей; пропуска для гостей;
• Контактировать с администрацией Бизнес-Центра, в случае необходимости;
• Организовывать отправку и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Вести учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Организовывать жизнеобеспечение офиса.

Пожелания к кандидату:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык - свободное владение (устный, письменный);
• Знание делового этикета, делопроизводства;
• Знание компьютерной техники и стандартных программных продуктов;
• Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Презентабельный внешний вид.

Какие условия мы предоставляем:

• Официальное оформление на работу, согласно Трудового законодательства РФ;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (бывают задержки при совещаниях руководства);
• Заработная плата: "белая", своевременная, от 110.000 руб. (после вычета налогов) на период испытательного срока, далее - 130.000 руб. в мес.;
• ДМС после испытательного срока;
• Испытательный срок- 3 месяца;
• Корпоративные обеды за счёт Компании;
• Рабочее место: Бизнес Центр "Москва-Сити", Башня Федерация (Восток), Пресненская наб., 12, 82 этаж.