Ассистент генерального директора / Помощник генерального директора

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Beorg

Технопарк

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания «Биорг»: российский разработчик интеллектуальных систем оцифровки документов на базе нейронных сетей и машинного обучения, которые позволяют распознавать самые сложные объекты и данные, включая рукописный текст на различных языках, чертежи, аудио- и видеофайлы. Фундаментальная разработка компании – SaaS платформа Beorg Smart Vision, сочетающая преимущества искусственного интеллекта и краудсорсингового сервиса.

Наши заказчики: крупнейшие российские и международные компании, представляющие государственный и банковский сектор, телекоммуникационный и другие: Спортмастер, Х5 Retail Group, ЛЕНТА, ТЕLЕ2, БКС, Открытие, ЦБ РФ, Росатом, Роснефть и другие.

Наша миссия: Оцифровываем документы, распознаем изображения, формируем дата-сеты для цифровой трансформации государства и бизнеса.

Получили награду лучший социальный проект России 2021 в разделе «Социальные сервисы».

Являемся резидентами фонда «Сколково».

Обязанности:

  • Административная и информационная поддержка работы руководителя, выполнение служебных поручений руководителя.
  • Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
  • Взаимодействие с отделами компании, постановка задач, контроль исполнения поручений, сбор информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
  • Составление писем, запросов, приказов, распоряжений.
  • Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем, ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
  • Организация и оформление командировок, формирование запросов на бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка(агентство).
  • Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
  • Функции АХО: блок аренды, блок закупки.
  • Помощь HR менеджеру в подборе специалистов, оформлении документов, КДП (по необходимости).

Требования:

  • Опыт работы на аналогичных позициях от 2-х лет обязателен.
  • Образование высшее (желательно).
  • Знание английского языка (желательно не ниже intermediate).
  • Знание основ делопроизводства.
  • Высокий уровень ответственности и исполнительности.
  • Проактивность, аналитический склад ума, работа в режиме многозадачности.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность.
  • Умение работать в команде.

Условия:

  • Заработная плата оклад 70 000 - 90 000 рублей + ежемесячные KPI 20-30% от оклада.
  • Официальное трудоустройство, белая ЗП, больничный, отпуск, выплаты без задержек.
  • Вы будете влиять на свой уровень дохода, предусмотрены премии и KPI сверх оклада.
  • Мы стремимся развивать сотрудников, оплатим обучение.
  • Agile, спринты, метрики, командная работа.
  • Вы сможете принимать участие в лучших акселераторах России.
  • Мы удобно расположены - ст. м. Технопарк.
  • Компания входит в реестр аккредитованных ИТ-организаций Минцифры РФ. Сотрудники защищены «бронью» от мобилизации (при наличии подтверждающих документов об образовании, специальности, включенной в перечень Минцифры).

Ключевые навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Организация встреч
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя
Прием и распределение телефонных звонков
Грамотная письменная речь
Делопроизводство
Организация административно-хозяйственного обеспечения
Деловые коммуникации

Адрес

Москва, проспект Андропова, 8

Контактная информация

Beorg

Сайт: beorg.ru

Почта: info@beorg.ru

Вакансия опубликована 14.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

10 июля

#

Москва

Румянцево

Полный день

Подробное описание

29 июля

#

Москва

Бунинская аллея

Полный день

Подробное описание

30 июня