Привет! Мы – Skillbox. Крупнейшая образовательная онлайн-платформа в России и №1 по качеству обучения (данные независимого рейтинга Smart Ranking).

Мы хотим сделать качественное образование доступным для каждого человека на планете. Благодаря нам сотни тысяч людей уже изменили жизнь к лучшему.

Сильная команда, выстроенные процессы, нацеленность на результат и возможность реализовать свой профессиональный потенциал – вот наша рабочая атмосфера.

Мы всегда в поиске тех, кто готов к интересным (но непростым) задачам и ценит открытость в общении с коллегами. И прямо сейчас мы ищем Ассистента в отдел кадров.

Что предстоит делать:

Заниматься организацией, обеспечением ведения, хранения документации отдела кадрового делопроизводства для осуществления корректной работы отдела, а именно:

прием, отправление, регистрация, сортировка входящей и исходящей корреспонденции;

отслеживание доставки оригиналов документов до адресатов;

коммуникации с курьерскими службами, с Почтой России по вопросам доставки и получения документов;
обеспечение подписания документов руководителями и сотрудниками;
оформление заявок на получение доверенностей;
подготовка описей и передача документов в бухгалтерию;
обеспечение порядка хранения архивных документов.

Курирование административных вопросов отдела:

взаимодействие с административно-хозяйственным отделом: по вопросам заказа канцелярии, оформления заявок на ремонт или замену оборудования;
взаимодействие с отделом IT по вопросам работы компьютерной техники, настройке доступов, возврата оборудования.

Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты:

Имеешь базовое представление/опыт работы с документооборотом или кадровыми документами, либо хочешь развиваться в сфере кадрового делопроизводства;
Умеешь и готов(а) работать с большим объемом информации в условиях многозадачности;
Обладаешь грамотной письменной и устной речью, развиты коммуникативные навыки;
Обладаешь внимательностью, аккуратностью и организованностью;
Уверенно владеешь офисными компьютерными программами.

Мы предлагаем:

Возможность участвовать в создании образования будущего и стать частью истории;
Карьерное развитие: большая команда профессионалов, возможности роста и специализации;
Удобный офис в Москве рядом с Парком Горького (м. Октябрьская);
Начало рабочего дня с 9:00, 8-часовой рабочий день;
Оборудование: предоставляем все необходимое;
Честная зарплата: официально и стабильно, 100% “в белую”;
Забота о здоровье: социальный пакет и расширенная программа ДМС со стоматологией после испытательного срока;
Обучение: бесплатный доступ ко всем курсам Skillbox;
Бонусы от партнёров: корпоративные скидки от партнеров на спорт, путешествия, одежду и изучение английского языка.

Чего у нас нет — дресс-кода и нудных собраний. Мы работаем на результат, а не ради формальных процессов. Нам интересно решать сложные задачи и развиваться. Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты инициативен и по-настоящему увлечен своим делом.

Ассистент отдела кадров (документооборот)