Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

B2B-Center

Сокольники

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

B2B-Center — крупнейший SaaS проект для B2B сегмента в отрасли корпоративных закупок и продаж, одна из крупнейших аккредитованных Минцифры IT-компаний (по оценке Forbes Russia входит в ТОП-30 самых дорогих компаний Рунета).

Чем занимается компания? Мы - пионеры рынка электронных торгов, ведущая интернет-площадка для корпоративных закупок и продаж​.

Сейчас мы в поиске Офис-менеджера.

*Рассматриваем специалистов с опытом работы от 6 мес в похожей/аналогичной должности.


Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот (СЭД):

  • прием, регистрация и сортировка входящей и исходящей корреспонденции;
  • заведение счетов (АХД, ИТ);
  • заказ корпоративного такси, подключение к моб.связи и ЛитРес;
  • телефонные звонки;
  • формирование отправлений Почтой России, курьерской службой.

2. Коммуникации:

  • взаимодействие с УК и арендодателем, сопровождение по документации и счетам;
  • организация командировок (Смартвэй);
  • помощь в организации корп.мероприятий в офисе.

3. Работа с руководством:

  • подготовка помещений для совещаний;
  • организация чая/ кофе/ снеков;
  • работа с календарем, планирование и организация внешних и внутренних совещаний;
  • работа с первыми лицами компании, организация совещаний, планирование календаря, выполнение личных поручений.

Что для этого нужно:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 6 мес;
  • Аккуратность, ответственность;
  • Знание MS Office, 1С: Документооборот или МСЭД (др ЭДО);
  • Аккуратный внешний вид, грамотная речь.

Что мы предлагаем:

  • Отсутствие бюрократии и бессмысленных процессов;
  • Работа в IT-компании, аккредитованной в Министерстве цифрового развития;
  • Возможности для роста и развития;
  • Достойная, полностью «белая» оплата труда;
  • Гибкий график работы и возможность работать полностью удаленно;
  • Офис мечты в районе м. Сокольники (5 минут корпоративным транспортом): с массажным креслом, кухней, мультимедийной комнатой, кофейней и игровым спортивным досугом.

Откликайся на эту вакансию и наши HR-менеджеры тебе напишут :)

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых встреч
Обеспечение пропускного режима
Электронный документооборот
Телефонные переговоры
Прием посетителей

Адрес

Москва, 3-я Рыбинская улица, 18с22

Контактная информация

B2B-Center

Сайт: b2b-center.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 15.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Проспект Мира

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

22 июля

#

от 75 000 до 90 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

21 октября

#

Москва

Полный день

Подробное описание

2 августа