На проект по внедрению и развитию информационной системы мониторинга строительной техники для Департамента строительства г. Москвы требуется администратор проекта. Основная задача нашей системы – предоставить заказчику возможность удаленно контролировать свои технические ресурсы, параметры их движения и эффективность их применения.

В нашем будущем коллеге мы хотим видеть умение грамотно структурировать имеющиеся данные и оперативно реагировать на их изменение. Важно быть связующим звеном в работе нашей команды и Заказчика, организовывать взаимодействие внутри смежных отделов и вести документальное сопровождение всех процессов.

Задачи:

Координация работы команды (разработчики, инженеры, юристы и т.д.), решение организационных вопросов;
Ведение документооборота по проектам (протоколы встреч, формы, справки, договоры, акты, регламенты и т.д.);
Коммуникация с Заказчиком и Подрядчиками в части организации тех или иных процессов, в том числе документального сопровождения;
Сбор информации и разработка отчетной документации, а также презентационных материалов;

Наши ожидания от будущего коллеги:

Сопровождение проектов в рамках любой методологии;
Организация и протоколирование рабочих встреч;
Разработка, согласование и утверждение проектной документации как внутри команды, так и с внешними участниками проекта;
Высокий уровень коммуникабельности, без боязни общаться с представителями Правительства и Министерств;
Умение работать в команде (в том числе в связке с руководителем проектов);
Умение работать с программными продуктами MS Office (Outlook, Power Point), знание Excel на уровне уверенного пользователя (работа с формулами, работа со сводными таблицами)

Будет преимуществом:

опыт работы с нормативной документацией;
опыт работы с государственным заказчиком;
опыт работы с документами ГОСТ 34 и ГОСТ 19

Будет очень большим преимуществом:

знание нотация BPMN и умение прототипирования в FIGMA

Условия:

Гибридный формат работы, головной офис находится в городе Кемерово;
Московский офис - БЦ Метрополис (м. Войковская), посещение офиса по мере необходимости примерно 2-4 раза в месяц;
Трудоустройство в соответствии с действующим трудовым законодательством;
График работы пн.- чт. с 9:00 до 18:00, пт. с 9:00-17:00.

Администратор проекта