Специалист по документообороту/финансовый эксперт (Digital)

Задачи:

• Работа с софтом СОУ агентства (системой операционного учета) внос и выгрузка финансовых данных, подготовка отчетов;
• Ведение финансового учета рекламных кампаний во внутренних программах агентства;
• Взаимодействие с внутренними отделами компании (документооборот, финансы, юристы, менеджеры проектов, баинг) и внешними клиентами по вопросам согласования и предоставления финансовых документов (договоры, приложения, закрывающие документы (акты, счета, ДС);
• Сбор, проверка и отправка клиентам закрывающих документов по прошедшим рекламным кампаниям;
• Контроль исполнения процессов оплат (контроль дебиторской задолженности);
• Ведение статуса проектных документов по всем клиентам групп.

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь ПК (пакет программ MS Office и GoogleDocs);
• Отличное знание Excel, Word (сводные таблицы, форматирование, создание шаблонов типовых документов);
• Опыт работы с Google Документами, Google-таблицами;
• Опыт работы в Битрикс24;
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Внимательность и скрупулёзность при работе с документами;
• Ответственность и надёжность при работе с текущими задачами (умение не терять задачи, эффективно выстраивать рабочий процесс, учитывать заданные сроки);
• Знание и опыт ведения документооборота, знание правил деловой переписки;
• Коммуникабельность, грамотная речь, доброжелательность, уметь располагать к себе людей;
• Внимательность к деталям, ответственность, умение отстаивать свою позицию (при необходимости);
• Опыт работы в рекламном агентстве будет плюсом;
• Опыт работы с агентстким типом договоров будет плюсом;
• Возможна удаленная работа.