Администратор проекта технического заказчика

Обязанности:

• Сопровождение проектов на всех стадиях реализации: Концепция, Проектирование, СМР, Сдача и ввод в эксплуатацию мо стороны Технического Заказчика, как помощника РП
• Сбор требуемой информации и документов внутри компании по проектам (ИРД, док на Землю и т.п.);
• Подготовка отчетов, справок, графиков (по шаблонам) по реализуемым проектам;
• Организовывать взаимодействия с контрагентами по вопросам проектирования, взаимодействия со смежными подразделениями компании;
• Участвовать в подготовке графиков по проектированию, увязывать графики с остальными участниками проекта и корректировать их при необходимости;
• Документооборот с внешними и внутренними контрагентами (архив проектов);
• Рассылка материалов и запросов внешним и внутренним участникам проектов;
• Подготовка писем, отчетов, справок графиков по реализации проектов (по шаблонам);
• Учет входящей/ исходящей документации по проектам;
• Контролировать график проведения тендеров, сроки заключения договоров на проектные работы, предоставление графика проектирования стадии П;
• Организация совещаний, ведение протоколов совещаний;
• Деловая переписка со сторонними организациями (коммерческими и государственными);
• Работа с графиком проекта (MS Project/иные ПО);
• Техническое сопровождение конкурсных и тендерных процедур по подбору подрядчиков, совместно с командами проектов;
• Взаимодействие с государственными и муниципальными организациями (участие в совещаниях): МКСИ, ДРНТ, Департамент строительства г. Москвы, МГСН и прочие;
• Оперативное взаимодействие с контрагентами по вопросам реализации проектов (подрядчики СМР, Проектировщики и т.п.);
• Выгрузка материалов в государственные и иные системы электронного документооборота (МОС.ру, Москомархитектура, ГосЭкспертизы, Надзорные органы и т.п.);
• Участвовать в подготовке комплекта документации для получения РнС
• Участие в формировании папки ЗОС и РВ

Требования:

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project, Visio) – средний уровень

  Autocad, Nanocad и аналоги – умение открыть и распечатать

• Высшее образование: менеджер организации, управление проекта.
• Ответственность, Исполнительность, Организованность, Пунктуальность, Умение работать в команде, Коммуникабельность, Инициативность, Внимательность, Быстрая обучаемость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;

• Достойный уровень оплаты труда (обсуждается по итогам собеседования), прозрачная система мотивации;

• Офис в центре города, в шаговой доступности от 5 станций метро;

• График работы: 5/2 с 9:00-18:00 (стандартный вариант, может быть смещен по договорённости).