Команда IDEAS ищет офис-менеджера на постоянную работу в офисе.

График работы: понедельник - пятница (11:00 - 19:00)

На этой должности приветствуется любовь к работе с документами.

Обязанности:

Ведение и контроль документооборота компании - прием входящей документации, регистрация в электронном реестре, разбор входящих документов по папкам
Контроль логистических служб компании (доставка документов, реквизита и пр.)
Контроль работы сервисов компании (такси, электронная почта, мобильная связь, интернет, сервер)
Контроль оплат: аренда офиса, интернета в офисе, мобильной связи, хостинга и пр. служб
⁠Отправка почты контрагентам
Оформление исходящих писем по шаблону, сканирование
Поддержание чистоты и порядка в офисе
Контроль закрытия менеджерами проектов - контроль сроков, системы хранения документации на сервере

Возможности/преимущества:

Получения дополнительного дохода: выходы на проекты компании в качестве координатора / ассистента / администратора (в день мероприятия)
Яркий и интересный опыт наблюдателя «изнутри» за процессом сборки масштабных проектов
Тихий, уютный офис
Расположение офиса в центре, прямо возле метро Тургеневская / Чистые пруды / Сретенский бульвар, 2 мин.
Работа в очень дружелюбном, креативном коллективе

Офис-менеджер