Обязанности:

Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 50 человек)
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция
Организация совещаний, собраний, конференций и мероприятий
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
Согласование документации
Набор текстов под диктовку или с рукописного материала
Создание таблиц, диаграмм, презентаций на основании предоставленных данных
Ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников офиса
Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе
Работа с курьерской службой
Курирование уборки офиса
Своевременный заказ питьевой воды, продуктов для кофе-брейков
Учёт дней рождений и осуществление поздравлений при необходимости
Выполнение других поручений руководства.

Требования:

опыт в создании деловой атмосферы для коллег и клиентов
навыки в координации работы персонала и офисных служб;
опыт в обеспечении всем необходимым служб предприятия;
навыки работы с документами, ведением профильной отчетности;
навыки работы с офисными программами: Word, Exсel, PowerPoint;
опыт организации деловых и развлекательных мероприятий (до 100 человек);
опыт работы с офисной техникой.

Условия:

комфортный офис (недалеко от завода "Пластмасс")
дружелюбный коллектив
5-ти дневная рабочая неделя, выходные дни - суб, воскр/ часы работы с 8-30ч. до 17-00ч.
50% скидка на медицинские услуги в медицинских центрах Академия здоровья
уютная кухня: чай, кофемашина

Офис-менеджер / секретарь