Менеджер по документообороту

Компания igooods — это сервис доставки продуктов из ключевых гипермаркетов страны.
Мы работаем в 20+ городах РФ. Сервисом пользуются несколько сотен тысяч клиентов.

igooods держит фокус на качестве сборки: продукты для клиентов мы выбираем так же тщательно, как для себя и своих близких, добросовестно упаковываем заказы, привозим и поднимаем тяжелые пакеты до самой двери.

Приглашает менеджера по документации в отдел франшизы (центральный офис).

Задачи

• Ежемесячная подготовка закрывающих документов (работа в ЭДО и с бумажными оригиналами; корректировка документов и актов в случае отклонений, взаимодействие с бухгалтерией)
• Контроль своевременного оформления документов согласно установленным правилам
• Плановые сверки с клиентами, подготовка актов сверки
• Поддержка и пополнение баз данных договоров и приложений (бумажные оригиналы, Битрикс)
• Помощь в решении спорных вопросов, касающихся документации, между франчайзи и управляющей компанией
• Поддержка франчайзи в решении рабочих вопросов
• Загрузка заказов с помощью обработок в 1С и проверка введенных данных по контрольным точкам.
• Подготовка, отправка и получение корреспонденции: Почта России, ЕМС отправления

Навыки

• Опыт работы с документами (договорная документация, закрывающие документы)
• Навыки работы с документами в 1С 8.3
• Опыт работы на аналогичной позиции является преимуществом

Условия

• Официальное оформление
• График работы 5/2, с 9 до 18 по мск
• Офис рядом со ст. м. "Технологический институт" (7 минут пешком)