Администратор офиса

от 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

БумХимИнвест – инновационная сервисная компания в отрасли целлюлозно-бумажной промышленности.

За 12 лет работы, мы сформировали самый крупный портфель заводов-производителей и широкую сеть клиентов сегмента производства бумаги и тарного картона в России и странах СНГ:

  • 8 топ самых быстроразвивающихся компаний в России

  • 3 место по объемам дистрибуции продукции в России

  • 20 тыс. тонн среднемесячных отгрузок

  • Более 80 заводов поставщиков

  • Более 250 компаний производителей в России и странах СНГ

Основа нашего успеха - это профессиональная команда, в ней уже >90 человек, и мы продолжаем активно расти. Ищем в нашу команду Администратора офиса.

Чем предстоит заниматься:

  • Поддержание жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии/продуктов/воды/бытовой химии/мебели, взаимодействие с поставщиками услуг, вести контроль за порядком и чистотой в офисе, оформление пропусков, решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
  • Работа в личных кабинетах: Озон, Офисмаг, Комус, Яндекс Маркет, Вайлдбериз и курьерских служб;
  • Разбор, регистрация и своевременное распределение поступающей корреспонденции;
  • Отправка корреспонденции: почтой РФ и курьерскими службами;
  • Встреча гостей и посетителей (чай/кофе);
  • Приём и распределение входящих/исходящих звонков;
  • Выполнение поручений непосредственного руководителя Коммерческого директора;
  • Ведение делопроизводства в компании: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование/сшивка документов, архивирование документов;
  • Работа в Bitrix24;
  • Умение организовать свой рабочий день самостоятельно.

Для нас важно:

  • Высшее образование;
  • Подтверждённый опыт работы офис менеджером, администратором от 2х лет;
  • Презентабельная внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
  • Стрессоустойчивость;
  • Хорошие навыки работы с ПК, MS Office и офисной техникой;
  • Готовность работать в режиме многозадачности.

Мы предоставляем:

  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
  • Полностью “белую" заработную плату, квартальные премии и годовой бонус по результатам работы;
  • Испытательный срок до 3х месяцев;
  • Широкий спектр интересных и амбициозных задач, через которые можно расти как профессионально, так и материально;
  • Пятидневную рабочую неделю: пн-пт c 09:00 до 18:00;
  • Комфортный офис в центре города с бесплатной парковой.

Откликайся - мы ждем ваше резюме!

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Офисная техника
Деловая корреспонденция
Управление документооборотом
Поддержка работы офиса
Автоматизация кадрового документооборота
Прием и распределение звонков
Входящая корреспонденция
Работа с оргтехникой

Адрес

Пермь, Екатерининская улица, 78

Контактная информация

Бумхиминвест

Сайт: bumhiminvest.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 15.08.2024 в г. Пермь.

Похожие вакансии

#

Пермь

Подробное описание

28 июля

#

от 55 000 до 70 000 ₽

Пермь

Подробное описание

17 августа